Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo is bedoeld om overheidsbesluitvorming inzichtelijk en beter vindbaar te maken voor een breder publiek. Iedereen kan informatie opvragen op grond van de Woo. Onderdeel van deze wet is het opnemen van een paragraaf in de begroting en de jaarstukken, waarin inzicht wordt gegeven in de wijze waarop wij als organisatie uitvoering geven aan de Woo.
Actieve openbaarheid
De Woo legt de nadruk op het uit eigen beweging openbaar maken van informatie. Voor bepaalde soorten informatie geldt een verplichte openbaarmaking. Deze verplichting betreft 15 gemeentelijke categorieën en wordt gefaseerd ingevoerd. Per 1 november 2024 is de verplichting voor 4 gemeentelijke categorieën ingegaan:
- organisatie en werkwijze
- bereikbaarheidsgegevens
- algemeen verbindende voorschriften
- overige besluiten van algemene strekking
Het openbaar maken van deze gegevens gebeurt via de wettelijk voorgeschreven Woo-index. De Woo-index is een landelijke zoekmachine waarmee gezocht kan worden binnen de informatiecategorieën van de Woo. Hiermee voldoen we aan de nu gestelde verplichtingen van de Woo. Op dit moment is er nog geen landelijk vastgestelde planning voor het publiceren van de overige informatiecategorieën.
Woo-verzoeken
Doordat de formatieplaats voor de Woo functionaris weer ingevuld zal zijn kan er gericht aandacht worden besteed aan kwaliteitsbeheer. In 2026 wordt er een inventarisatie gedaan om vast te stellen waar de gemeente staat met de Woo en de afhandeling van de Woo-verzoeken.
Informatiehuishouding en openbaarmaking
Om informatie in het publieke domein beschikbaar te stellen, moeten we onze informatiehuishouding op orde hebben. Voor de actieve openbaarmaking wordt in 2026 samengewerkt met informatiebeheer om te zorgen dat we de door de wet vereiste categorieën tijdig en vindbaar actief openbaar maken. Hiervoor wordt in 2026 onderzocht op welke wijze dit het beste kan worden georganiseerd. Een van de vraagstukken die wordt onderzocht is de vraag of we zelf de stukken publiceren of dat we beter gebruik kunnen maken van een externe partij. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het archief Alkmaar.
Regionale samenwerking
De samenwerking in de regio krijgt meer vorm door het team van juristen die in hun gemeente belast zijn met de Woo. Hierbij is het doel om te leren en te verbeteren met en van elkaar.